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在复杂的系统中将质量控制活动划分为简单的任务至关重要
发布时间:2022-09-11 00:04:09 来源:乐鱼直播在线 作者:乐鱼直播在线下载

 
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  当负责监督一项活动的人员错误地认为另一个小组正在管理该问题时,模糊的权限和重叠的责任会导致重大质量控制问题被忽视。开发流程图后,应进行分析,以确定是否存在适当的控制回路。该分析应被视为一个多步骤过程。

  随着分析过程中发现最初准备图表时被忽视的信息,有必要增加甚至重组图表。分析流程图时,有五个问题需要注意:1.责任或权力的冗余;2.断裂的指挥线.缺乏反馈。

  当一个以上的人(或委员会)有责任做出决定或承担任务时,就会出现冗余。当冗余允许任务被忽视或决策被避免时,它就成为一个问题。当一个人或委员会认为负责同一任务的其他人会做出必要的决定时,就会发生这种情况。这可能是由于误解,也可能是由于故意回避任务或决定。

  只有一个人(或委员会)负责每项任务或决定,才能最好地避免冗余。由于这在大型组织中是不可能的,所以必须有一个明确的协议来在负责人员之间分配任务和决策。协议还必须建立一个系统来处理指定人员无法解决的问题。

  重要的是,将此类问题提请主管注意,以便重新分配到新的人员。调任不应由一级人员完成;在那个级别上的重新分配将会使它不可能防止逃避不愉快的任务。

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